最近一段时间,总是感觉时间不够用。不禁想起来怎样来管理自己的时间的问题。
刚开学的时候,看过时间管理的一段,如下:
二八理论与重要紧急概念有关。重要但不紧急的事通常占20%,但能达到80%的目标。要判定事件的轻重缓急,应分成两个部分:第一是轻重,也就是重要不重要,凡是和个人生活价值、工作目标,工作结果相关的就是重要的。第二是缓急,凡是必须立即处理的工作皆属于紧急的。凡是属于计划性的工作属于不紧急的,所以可以依照重要不重要和紧急不紧急,将工作分为四种类型。最新的时间管理观念,是以目标导向及计划性管理为主轴,所以主张应先做重要又紧急,再做重要不紧急,少做不重要紧急,不做不重要不紧急的事情了。并且强调将重要不紧急的工作平时有计划的进行,就可以减少重要又紧急的事情不断发生,我们拿买火车票作比喻,就可以清楚了解,票如果在出差前先预购好了,时间到了便可以依照计划时间上车,否则临时购买又买不到票,买票的事情就又变成重要又紧急了。
通常来说,重要又紧急的事情通常是火烧眉毛的那种,临时的作业和project之类。要花的时间不是太多,15-20%左右的时间就可以搞定。做事情的时候目标明确,不会有所怠慢。
第二类重要但不紧急的事情是要花多时间来做的,占70-80%的时间。做事情的计划性也体现的最明显。比如说,老板8月老板给一个月的时间来写综述,结果9月底的时候还没有看资料。最后只得花两个周的时间来突击。由重要不紧急的事情变为重要又紧急的事情。消极怠慢是时间管理的最大敌人,也是时间管理的重中之重。放一些记事贴提醒自己,在Calendar里做好计划,手机的备忘录都是很好的工具。
不写了,赶紧赶综述!
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